LibreComment vérifier le travail des sous-traitants et des équipes d'installation avant de libérer le paiement
Paie sur le dossier, pas sur un appel téléphonique venu du toit.
Payer sur un appel téléphonique
L'équipe appelle à quatre heures et dit que le toit est posé à sec et que les solins sont faits. Tu as deux choix. Aller voir, ce qui coûte un après-midi et t'amène sur place après que les toiles sont enlevées. Ou les croire, faire le chèque, et l'apprendre en novembre quand le propriétaire appelle pour une tache au plafond. La plupart des compagnies les croient, parce que rouler jusqu'à chaque job ne tient plus la route passé deux ou trois équipes. Le problème n'est pas la confiance. C'est le timing. Le temps que quelqu'un puisse vérifier, l'ouvrage est recouvert : la sous-couche sous les bardeaux, la membrane d'étanchéité sous la tôle, un joint sous une membrane de finition. Personne ne peut te dire ce qu'il y a en dessous à partir du sol, et l'équipe qui l'a installé est déjà à la prochaine adresse.
Quelle preuve tient vraiment la route
La position et l'heure sur la photo elle-même
Le GPS et l'horodatage attachés à la capture te disent quelle adresse et quelle journée. Une photo textée à la fin de la semaine te dit ce que quelqu'un a choisi d'envoyer.
Chaque couche avant d'être recouverte
Le support avant la sous-couche, la sous-couche avant les bardeaux, le solin à gradins avant le contre-solin. Une fois recouvert, la photo prise ce matin-là est la seule preuve qui existera jamais.
Une liste de vérification collée au mandat que tu paies
Des éléments à photo obligatoire avant de pouvoir être cochés, bâtis à partir du mandat dans l'entente. La liste montre ce qui n'est pas encore photographié pendant que l'équipe est sur le toit.
Les photos du sous-traitant, dans ton dossier
Les liens de téléversement seulement laissent un sous-traitant ajouter des photos à ton dossier de job sans compte. Son ouvrage arrive dans ton dossier au lieu d'un fil de textos sur le cellulaire d'un contremaître.
Comment le faire rouler
Mets la liste de photos dans l'entente
Écris les photos exigées dans l'entente de sous-traitance ou le bon de travail, de la même façon que tu écris le mandat. Nomme-les : quatre élévations avant le début, le support après l'arrachage, chaque couche avant d'être recouverte, les détails de solins, la vue d'ensemble finale. Une équipe qui connaît la liste le lundi la photographie le mardi.
Donne-leur un moyen de photographier dans ton dossier de job
Soit ils font tourner l'app sur la job comme tes propres équipes, soit ils utilisent un lien de téléversement qui dépose les photos dans ton dossier de job sans compte. Dans les deux cas, les photos arrivent sur la job au lieu d'arriver en texto sans adresse dessus.
Vérifie la liste avant qu'ils quittent le toit
La liste de vérification montre quels éléments n'ont pas encore de photo pendant que le camion est encore dans l'entrée. Une photo de solin manquante attrapée à quatre heures, c'est une correction de deux minutes. Attrapée le vendredi, c'est un déplacement supplémentaire ou une chicane.
Paie sur le dossier
Ouvre la job, regarde l'ensemble, libère le paiement. Quand quelque chose manque ou cloche, tu pointes une photo avec une date et une adresse dessus au lieu de répéter ce que quelqu'un t'a dit au téléphone.
Foire aux questions
Envoie-lui un lien de téléversement. Ça s'ouvre dans un navigateur, ça ne demande aucun compte, et ça met ses photos dans ton dossier de job. S'il refuse encore, ton chef d'équipe photographie la même liste en passant sur la job.
Non. La liste montre quels éléments n'ont pas encore de photo, et la révision te revient. LibreCam rend la preuve complète et facile à regarder; il ne note pas l'ouvrage.
Ajoute-les comme utilisateurs sans frais, ou garde-les en dehors de ton organisation et prends leurs photos par un lien de téléversement. Avec des utilisateurs illimités, la décision porte sur l'accès et les rôles, pas sur une facture.
Avant. La liste de vérification du contrôle de la qualité en toiture est le dernier passage; les photos prises pendant l'installation sont ce qui permet à ce passage de se faire sans un deuxième voyage sur le toit.