Relevé des conditions existantes
Photographie le bâtiment avant que ton équipe y touche. Fais-le dans LibreCam, ou imprime-le et fais le tour de la propriété.
Aperçu du modèle
Voici à quoi ça ressemble une fois rempli avant un arrachage.
═══════════════════════════════════════════════════
RELEVÉ DES CONDITIONS EXISTANTES
═══════════════════════════════════════════════════
Propriété : Lakeview Medical Plaza
Adresse : 3300 Harbor Pkwy, Tampa FL
Date : 14 janvier 2026
Relevé par : Dana Whitfield, Gulf Coast Roofing
Portée : Arrachage et réfection, bât. principal
───────────────────────────────────────────────────
PROPRIÉTÉ ET ACCÈS
───────────────────────────────────────────────────
[X] Quatre élévations, vue de rue (photos 1-4)
[X] Aire du conteneur et de la grue (photo 5)
[X] Stationnement — fissures rangée SE (photo 6)
[X] Quai de chargement et portes (photo 7)
[X] Trappe de toit et échelle (photo 8)
[X] Fils aériens et branches d'arbres (photo 9)
───────────────────────────────────────────────────
ÉTAT DU TOIT EXISTANT
───────────────────────────────────────────────────
[X] Champ, plan large de chaque coin (photos 10-13)
[X] Système — bitume 2 plis sur béton léger
[X] Cloques et fentes, champ nord (photo 14)
[X] Marques d'eau stagnante aux drains (photo 15)
[X] Parapet, couronnement, bordure (photos 16-17)
[X] Pièces et réparations existantes (photo 18)
[ ] Carottage — prévu avec le propriétaire
───────────────────────────────────────────────────
INTÉRIEUR SOUS LE TOIT
───────────────────────────────────────────────────
[X] Taches au plafond, suite 210 (photo 19)
[X] Finis des murs sous la ligne de toit (photo 20)
[X] Dessous du support, où visible (photo 21)
[X] Stock du locataire sous la zone (photo 22)
[X] Suites occupées notées (photo 23)
───────────────────────────────────────────────────
EXTÉRIEUR ET TERRAINS
───────────────────────────────────────────────────
[X] Paysagement à la ligne d'égouttement (photo 24)
[X] Trottoirs et bordures — éclats (photo 25)
[X] Fini et peinture des murs (photo 26)
[X] Enseignes, éclairage, bornes (photo 27)
[X] Clôtures et barrières (photo 28)
───────────────────────────────────────────────────
ÉQUIPEMENT SUR LE TOIT
───────────────────────────────────────────────────
[X] RTU-1 à RTU-6, étiquettes (photos 29-34)
[X] Serpentins et ailettes du condenseur (photo 35)
[X] Supports d'antennes et de paraboles (photo 36)
[X] Ligne de gaz, conduits, supports (photo 37)
[X] Protection contre la foudre en place (photo 38)
───────────────────────────────────────────────────
PROPRIÉTÉ VOISINE
───────────────────────────────────────────────────
[X] Toit voisin au parapet partagé (photo 39)
[X] Stationnement voisin, mise en place (photo 40)
[X] Entrée et ruelle partagées (photo 41)
[ ] Voisin avisé — le propriétaire s'en occupe
Photos jointes : 41
Tournée avec : le représentant du propriétaire
Relevé par : Dana Whitfield
═══════════════════════════════════════════════════Comment utiliser ce modèle
Fais le relevé avant que rien ne bouge
Fais le tour avant que le conteneur arrive et que le matériel soit placé. Dès que l'équipe travaille, tu ne peux plus montrer ce qui était déjà là.
Plan large, puis gros plan
Le plan large montre d'où tu regardes, le gros plan montre le dommage. L'heure, l'emplacement et la météo s'apposent sur chaque photo à mesure que tu shootes.
Envoie-le le jour même de la tournée
Le propriétaire ou l'entrepreneur général reçoit le relevé pendant qu'il est encore à jour, et il reste au dossier de la propriété pour toute la durée de la job et après.
Foire aux questions
Parce qu'une réclamation retombe sur la dernière équipe qui était sur la propriété. Un stationnement fissuré, un condenseur bossé, une tache au plafond dans la suite sous ton arrachage : une photo datée d'avant ton arrivée met fin à la discussion.
Celui qui fait le tour de la propriété en premier, et ça n'a pas à être le chargé de projet. Chaque employé a l'appareil photo, donc l'estimateur, le surintendant et le chef d'équipe shootent tous dans le même relevé.
Garde-le au moins aussi longtemps que tu gardes le dossier de clôture de ce toit. Les conditions de conservation varient selon le propriétaire et le contrat, alors suis les tiennes. La documentation de clôture et de garantie en toiture explique comment trancher.
Oui. Un relevé par bâtiment, classé sous cette propriété et cherchable par adresse plus tard. Les équipes commerciales le font comme première étape de chaque réfection : vois toiture commerciale.